Bảo vệ là một phần không thể thiếu trong các sự kiện, lễ hội có quy mô vừa và lớn. Công việc của dịch vụ bảo vệ sự kiện tại Đà Nẵng chính là đảm bảo an ninh trật tự trong sự kiện đông người, đảm bảo cho sự kiện được diễn ra đúng kế hoạch. Chính vì vậy vai trò của bảo vệ là rất quan trọng đặc biệt là trong những sự kiện lớn và quan trọng. Nên mỗi sự kiện, lễ hội diễn ra cần có sự hỗ trợ từ lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp.

Sự kiện là gì? Những nguy cơ tiềm ẩn

Sự kiện là một hoạt động có chủ đích được diễn ra tại một địa điểm và thời gian cụ thể. Tại đây tập trung nhiều nguồn lực, ý tưởng cũng như cơ sở vật chất để truyền tải một thông điệp hay một sản phẩm nào đó đến những người tham gia sự kiện này.

Các hình thức sự kiện có thể kể đến là:

• Bảo vệ sự kiện lễ khởi công công trình xây dựng, nhà máy,…
• Bảo vệ sự kiện khai trương như: Trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng, khách sạn, cửa hàng, thẩm mỹ viện,…
• Bảo vệ an ninh sự kiện liveshow, lễ hội âm nhạc, trình diễn thời trang, lễ trao giải thưởng,…
• Bảo vệ an ninh triển lãm, hội chợ: Các triển lãm công nghiệp, nông nghiệp,…
• Bảo vệ an ninh hội nghị: Họp hội đồng cổ đông, hội nghị kinh tế,…
• Bảo vệ các sự kiện quan trọng của các doanh nghiệp

► Sử dụng dịch vụ bảo vệ sự kiện, lễ hội trong những trường hợp nào?

Đặc điểm của các sự kiện đó chính là xuất hiện nhiều người nổi tiếng trong không gian từ nhỏ cho đến rất rộng và với sự tham gia của nhiều người. Chính vì vậy nơi đây tiềm ẩn những nguy cơ như:

• Sàm sở
• Cháy nổ
• Trộm cướp
• Những kẻ xấu lợi dụng đám động để thực hiện những hành vi bất chính
• Những fan cuồng không giữ trật tự, chen lấn xô đẩy, kích động khi gặp thần tượng…

Biện pháp phòng ngừa rủi ro

Nhằm tránh những tình huống xấu xảy ra trong sự kiện thì chúng ta có một số biện pháp phòng tránh như sau:

• Quy hoạch khu vực chức năng thật kỹ, làm vách trước sân khấu
• Thực hiện kiểm soát chặt chẽ luồng người, đảm bảo không có bất kỳ ai mang đồ cấm vào
• Thường xuyên kiểm tra phòng ngừa rủi ro
• Có kết nối với lực lượng Công an
• Và đặc biệt là phải có lực lượng bảo vệ đủ mạnh cả về số lượng lẫn năng lực

Vai trò của dịch vụ bảo vệ trong sự kiện tại Đà Nẵng

Bên cạnh những biện pháp phòng ngừa rủi ro trên thì vai trò của lực lượng bảo vệ trong sự kiện là vô cùng quan trọng. Để những biện pháp phòng ngừa rủi ro được diễn ra thành công tốt đẹp thì cần đến sự hỗ trợ của lực lượng bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp. Những vai trò chính mà nhân viên bảo vệ sự kiện phải đảm nhiệm đó là:

• Duy trì an ninh trật tự trong suốt thời gian diễn ra sự kiện
• Kiểm soát lượng người ra vào theo quy định
• Bảo vệ khu vực sân khấu và khu vực để những tài sản có giá trị như: thiết bị âm thanh,…
• Lực lượng bảo vệ phải đủ đông về số lượng cũng như chất lượng để giữ gìn an ninh trật tự ở khu vực ngoài sân khấu

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ bảo vệ sự kiện

• Không tốn chi phí, thời gian tuyển dụng, đào tạo, quản lý, phúc lợi và các chế độ cho người lao động
• Các rủi ro có thể xảy ra đã được công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ chịu trách nhiệm
• Có thể huy động lực lượng nhanh và nhiều phù hợp với thời điểm tổ chức sự kiện
• Đội ngũ bảo vệ sự kiện đến từ các công ty dịch vụ có kinh nghiệm và khả năng xử lý vấn đề tốt, nhanh nhẹn nhạy bén trong nhiều trường hợp

Mô tả nhiệm vụ bảo vệ sự kiện

Tổng công ty bảo vệ Long Việt sẽ có các phương án cụ thể và chi tiết nhằm đáp ứng các tình hình và diễn biến tại thời điểm diễn ra sự kiện. Nhưng về cơ bản, nhiệm vụ của bảo vệ sự kiện cần phải thực hiện là:

• Bảo vệ người và tài sản của đơn vị tổ chức sự kiện cũng như khách mời đến tham dự
• Phối hợp với lực lượng chức năng nhằm ngăn chặn và bắt giữ đối tượng có hành vi không chuẩn mực tại sự kiện
• Có thái độ chuyên nghiệp, chuẩn mực với người tham gia sự kiện
• Đảm bảo tốt công tác phòng cháy chữa cháy
• Đảm bảo thời gian làm việc đúng theo yêu cầu của khách hàng
• Kiểm soát và điều tiết giao thông khu vực bên ngoài và lối vào khu vực tổ chức sự kiện
• Kiểm soát lưu lượng người vào khu vực và cổng vào
• Bố trí những phương tiên kỹ thuật nghiệp vụ tại những vị trí cần thiết
• Đảm bảo kết nối thông tin liên lạc tốt giữa các bộ phận quản lý sự kiện và đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ cho sự kiện
• Tất cả nhân viên bảo vệ đều phải được trang bị bộ đàm và biết cách sử dụng để báo cáo tình hình khi cần thiết
• Đội trưởng đội bảo vệ phải luông theo sát diễn biến của sự kiện cũng như giám sát công việc của cấp dưới để có thể đưa ra các yêu cầu thiếp theo cho phù hợp.

Quy trình, kế hoạch bảo vệ 

Với nhiều năm kinh nghiệm bảo vệ các sự kiện lớn nhỏ, Công Ty TNHH MTV DV Bảo Vệ Hoàng Gia Đại Lộc xin chia sẻ đến Quý khách quy trình, kế hoạch bảo vệ sự kiện đầy đủ và chi tiết nhất:

Bước 1: Trao đổi lấy thông tin

Gặp khách hàng và trao đổi trực tiếp với Quý khách hàng
Nắm rõ toàn bộ các yêu cầu công việc cụ thể và các thông tin chi tiết liên quan đến sự kiện: Quy mô sự kiện, thời gian, địa điểm, số lượng người tham gia, số lượng khách VIP,…

Bước 2: Khảo sát và lên kế hoạch

Khảo sát địa hình thực tế nơi tổ chức sự kiện và tổng hợp thông tin, các cán bộ phòng nghiệp vụ Bảo Vệ Hoàng Gia Đại Lộc sẽ tiến hành nghiên cứu, đánh giá mức độ an ninh và các rủi ro.

Sau đó Bảo Vệ Hoàng Gia Đại Lộc sẽ lên phương án bảo vệ cho sự kiện một cách tối ưu nhất. Phương án sẽ được nêu rõ chi tiết trong kế hoạch gồm các thông tin: Phân bổ hợp lý các vị trí bảo vệ, nhiệm vụ công việc cho từng nhân sự và đảm bảo an toàn cho sự kiện, duy trì ổn định an ninh trật tự, an toàn y tế.

Bước 3: Báo giá dịch vụ bảo vệ

Sau khi khảo sát và lên kế hoạch, Bảo Vệ Hoàng Gia Đại Lộc sẽ gởi bảng kế hoạch hoặc trao đổi trực tiếp kèm theo báo giá dịch vụ. Bảng báo giá của Long Việt đã bao gồm các chi phí:

Chi phí tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện cho lực lượng bảo vệ
Chi phí trang phục cho nhân viên
Chi phí thiết bị, công cụ hỗ trợ cho công tác bảo vệ…
Chính vì vậy, quý khách hàng có thể hoàn toàn an tâm là sẽ không cần phải trả thêm bất kỳ chi phí nào khác ngoài chi phí đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Bước 4: Triển khai dịch vụ bảo vệ sự kiện tại Đà Nẵng

Triển khai lực lượng bảo vệ sự kiện theo kế hoạch, phương án đã được thiết lập và thống nhất với Quý khách hàng. Cam kết với Quý khách hàng về tính chuyên nghiệp và trách nhiệm công việc của lực lượng an ninh bảo vệ trong công tác giữ gìn an ninh trật tự suốt thời gian sự kiện diễn ra.

Bước 5: Lập báo cáo tổng kết hoạt động

Sau khi sự kiện kết thúc, cán bộ quản lý điều hành đội bảo vệ sự kiện sẽ lập bản tổng kết và báo cáo cho Quý khách hàng, tất cả các vấn đề phát sinh liên quan và các sự cố đã giải quyết liên quan trong thời gian sự kiện diễn ra.

CÔNG TY TNHH MTV DV BẢO VỆ HOÀNG GIA ĐẠI LỘC

ĐC: 649 Trần Cao Vân- P Xuân Hà, Q Thanh Khê, TP Đà Nẵng
Hotline : 0909 67 4443  Mr Hạnh
Email: hoanggiadailoc@gmail.com
Website: baovehoanggiadailoc.com - vesidanang.vn

Tại Tp. Hải Phòng:
54/333 Đường Văn Cao,P Đằng Lâm, Hải An, Tp Hải Phòng
Hotline :  0909674443 Mr.Hạnh

Tại Tp.HCM:
302 Hà Huy Giáp, P Thạnh Lộc, Q12, Tp.HCM
Điện thoại: 0983674443
Hotline:     0909674443
Email: hoanggiadailoc@gmail.com

Tại Tp.Phan Thiết
25 Võ Văn Tần, Khu phố 2, Phường Phú Tài, Thành phố Phan Thiết, Bình Thuận
Hotline: 0912674443
Email:hoanggiadailoc@gmail.com
Tags: Dịch vụ bảo vệ Đà Nẵng, Công ty bảo vệ uy tín Đà Nẵng

Xin cảm ơn!